職場のコミュニケーション「ほうれんそう」

職場でよく言われる「ほうれんそう」は、報告・連絡・相談の3つを指します。シンプルですが、やり方次第で評価や仕事のスムーズさが大きく変わります。

目次

① 報告(ほうこく)

上司や関係者に「結果や進捗」を伝えること。

  • 結論から先に言う(結論→理由→詳細)
  • タイミングを逃さない(遅い報告はトラブルの元)
  • 悪い情報ほど早く・正直に

② 連絡(れんらく)

関係者に「事実や情報」を共有すること。(スケジュール変更、 会議内容の共有、 業務の進行状況など)

  • 関係者全員に漏れなく
  • 簡潔に・正確に
  • 変更や決定事項は必ず伝える

③ 相談(そうだん)

判断に迷うときや問題があるときに助言を求めること。

  • 早めに相談(抱え込まない)
  • 自分なりの案を持っていく→「AとBで迷っていますが、Aが良いと思っています」
  • 事実と状況を整理して伝える

まとめ

  • 結論から伝える 「結論は〇〇です。その理由は〜」
  • 早く伝える(スピード重視)
  • 事実と意見を分ける 事実:「納期が1日遅れています」 意見:「このままだとさらに遅れると思います」
  • 相手目線で伝える
  • 相談は“丸投げしない”
  • 悪い情報ほど早く

当校では仕事におけるコミュニケーションのコツを一緒に考えていきます。

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